說明書的作用在于銷售處某樣商品或產品后，因為每件產品都有其獨特性，或是因為產品的操作及使用有一定步驟程序、產品有一定的安全隱患問題需要使用者注意、亦或是國家要求需要標注商品的材料成分等問題，商家需要把這些問題或是答案傳達給使用者，就得印刷出說明書來表達。

東莞說明書印刷所最常見的材料是70G—120G的雙膠紙，制作成小冊子放置進商品包裝里面；也有使用封面彩色印刷的銅版紙，內頁100G左右的雙膠紙合并制成。

畫冊的重點是展示其服務目標，運用文字與圖片的雙重結合來詳細展現公司的實力、品牌理念、產品的功能，將企業或產品信息表現給用戶看，包括的種類有公司宣傳冊、產品宣傳冊、產品展示冊等。

宣傳畫冊印刷多用105克、128克、300克雙銅的銅版紙，因其紙張表面光滑有光澤、印刷色彩鮮艷效果好。